Bases del programa de afiliados

¿Quién organiza el programa?

El programa de afiliados de FlotaDoc lo organiza su titular:

• Titular: PRECISEFUTURE, SL (en adelante, PreciseFuture), que presta el servicio FlotaDoc
• NIF: B16480402
• Domicilio social: Rúa Alcalde Jesús Fuciños Buján n.º 8, piso 1.º C, 15800 Melide (A Coruña)
• Correo electrónico: contacto@precisefuture.com

Estas bases regulan tu participación en el programa. Las aceptas al pedir el acceso desde la versión web de la aplicación. En lo que no prevén, se aplican las condiciones del servicio.

¿En qué consiste?

Recomiendas FlotaDoc con tu código de afiliado. Si una empresa o un profesional autónomo solicita acceso con tu código, contrata y paga su suscripción, ganas una comisión. Las comisiones se acumulan en tu saldo, que puedes retirar.

Todo lo del programa (pedir el acceso, tu código y tu enlace, tus condiciones, tus comisiones, tu saldo y las retiradas) está en la versión web de la aplicación, app.flotadoc.com. Las aplicaciones del móvil no lo muestran.

¿Quién puede participar?

• Necesitas una cuenta de FlotaDoc, con cualquier rol: administración, conducción o asesoría. Las gestorías y asesorías que colaboran con nosotros también participan con su cuenta.
• El programa es cerrado. Pides el acceso desde «Mi cuenta», en «Programa de afiliados», en la versión web, y el equipo de PreciseFuture lo aprueba o lo rechaza. No tenemos obligación de aprobar todas las solicitudes. Si rechazamos la tuya, puedes volver a pedirlo pasados 30 días.
• También podemos dar de alta directamente como afiliados a gestorías, asesorías y otros profesionales. Desde ese momento se les aplican estas mismas bases.
• No pueden participar las personas del equipo de PreciseFuture, incluido su equipo comercial.
• Tu código, tus condiciones, tus comisiones y tu saldo van ligados a tu usuario: las demás personas de tu empresa no los ven.

Tu código y tus condiciones

• Al aprobarte te asignamos un código de afiliado. No cambia nunca, para que los enlaces que hayas compartido sigan funcionando.
• Puedes compartir el código o tu enlace, que lleva a flotadoc.com y deja el código escrito en el formulario «Solicita acceso». Los dos los encuentras en la versión web de la aplicación.
• Tus condiciones se fijan al aprobarte y las ves en la versión web de la aplicación. Pueden ser:
  • un importe fijo por cada alta que cumpla estas bases, o
  • un porcentaje de lo que paga el cliente por su suscripción, durante el número de meses que indiquen tus condiciones o sin límite de tiempo, si así lo indican.
• Algunas condiciones incluyen además un descuento para el cliente que contrata con tu código. Si las tuyas lo incluyen, lo verás en la versión web de la aplicación.
• Si cambiamos tus condiciones, te lo diremos antes por correo electrónico o en la versión web de la aplicación.

Cómo se atribuye un alta

• En FlotaDoc no hay registro libre: la empresa o el profesional autónomo solicita acceso en flotadoc.com, tiene una llamada con nuestro equipo comercial y, si contrata, nuestro equipo crea su cuenta.
• Un alta es tuya cuando tu código viaja con su solicitud, porque llega a flotadoc.com con tu enlace o lo escribe en el formulario, o cuando nos lo da antes de que creemos su cuenta. El código se aplica al crear la cuenta. Es la única forma: no usamos cookies ni contamos visitas, y el código no se puede añadir después de crear la cuenta.
• Cada cuenta nueva se atribuye a un solo afiliado.
• No se atribuyen las altas de tu propia empresa: ni la de la cuenta en la que tienes tu usuario ni la de otra con el mismo NIF.

Cómo se gana y cuándo

• Solo se gana con pagos reales del cliente hechos en FlotaDoc, con la pasarela de pago de la versión web. La prueba gratuita no genera comisiones, y si el cliente no llega a contratar, no hay comisión. Tampoco las generan las cuentas de cortesía ni las que pagan con un contrato fuera de FlotaDoc.
• Importe fijo: se genera una sola vez, con el primer pago del cliente.
• Porcentaje: se calcula sobre cada pago de la suscripción (el plan, los vehículos extra y los complementos), sin el IVA y sin el pago único de la puesta en marcha, durante el plazo de tus condiciones.
• Cada comisión queda pendiente durante 30 días desde el pago. Si en ese tiempo no hay ninguna devolución, disputa ni impago de ese pago, pasa a disponible y se suma a tu saldo.
• En la versión web de la aplicación ves las altas atribuidas a tu código, tus comisiones pendientes y disponibles y tu saldo.

Devoluciones e impagos

• Si el pago que generó una comisión se devuelve, se disputa (por ejemplo, con un contracargo de la tarjeta) o queda impagado dentro de esos 30 días, la comisión se anula.
• Las altas y los pagos que no cumplan estas bases no generan comisiones, y las que ya se hubieran generado se anulan.

Saldo y retiradas

• Tu saldo es la suma de tus comisiones disponibles menos lo que ya hayas retirado.
• Pides la retirada desde la versión web de la aplicación, con un botón, cuando tu saldo llega al importe mínimo que se indica allí. Los avisos de tus retiradas te llegan por correo electrónico.
• Formas de retirada:
  • Crédito en tu cuenta de FlotaDoc: el importe se descuenta de las próximas facturas de FlotaDoc de la cuenta en la que tienes tu usuario, si es una cuenta de pago.
  • Pago en dinero, con Stripe, que comprueba tu identidad y tu cuenta bancaria, o por transferencia bancaria. Todavía no está disponible: lo activaremos cuando terminemos de revisar su tratamiento fiscal, y te avisaremos.
• Respondemos a cada solicitud de retirada en un plazo máximo de 30 días: la pagamos o te explicamos por qué no podemos hacerlo.

Fiscalidad

• Lo que ganas con el programa puede ser un ingreso que tengas que declarar. Cumplir tus obligaciones fiscales te corresponde a ti.
• Antes de pagarte en dinero te diremos si, según la normativa fiscal, tenemos que aplicarte una retención o necesitamos que nos emitas una factura, y qué datos fiscales te pediremos para ello.

Uso correcto del programa

Al recomendar FlotaDoc:

• Hazlo de forma honesta y no prometas lo que FlotaDoc no hace. Por ejemplo, FlotaDoc no garantiza la deducción de los gastos del vehículo.
• No te presentes como FlotaDoc o PreciseFuture ni hables en su nombre.
• No envíes comunicaciones comerciales a quien no las haya pedido o aceptado.
• No uses tu código en altas que no sean de clientes reales, como cuentas creadas solo para generar comisiones.

Si incumples estas bases, podemos suspender tu participación y anular las comisiones afectadas.

Baja del programa

• Puedes dejar el programa cuando quieras, escribiendo a contacto@precisefuture.com.
• Podemos suspender tu participación si incumples estas bases. Mientras está suspendida, tu código no atribuye altas nuevas.
• Al salir del programa, tu código deja de atribuir altas y no se generan comisiones nuevas. Las comisiones pendientes o disponibles que ya tuvieras no se pierden por salir, salvo que se anulen según estas bases.
• Si se da de baja tu usuario de FlotaDoc, sales también del programa.
• Podemos cambiar estas bases o cerrar el programa. Te avisaremos con antelación por correo electrónico, y los cambios no afectan a las comisiones que ya se hayan generado.

Datos personales

Tratamos los datos de tu participación como explica la política de privacidad, en su apartado «Programa de afiliados».